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Postado em 18 de Novembro de 2016 às 10h58

Como controlar as finanças em sua cafeteria

Grátis: planilha de fluxo de caixa para cafeteria!

Brasitália Máquinas e Café Grátis: planilha de fluxo de caixa para cafeteria! É muito comum vermos empreendedores que não possuem o hábito de controlar suas finanças, seja por falta de tempo, organização...

É muito comum vermos empreendedores que não possuem o hábito de controlar suas finanças, seja por falta de tempo, organização e até mesmo por não saberem como fazer.
Entretanto, controlar as finanças não é uma tarefas difícil (apesar de algumas pessoas acharem uma tarefa um tanto entediante).

Pois bem, vamos começar do início: você sabe o que é fluxo de caixa?

Imagine o funcionamento de sua cafeteria, é dinheiro que entra e é dinheiro que sai, tem fornecedores e contas fixas, cada uma com um prazo diferente para ser quitada e muito mais.
Imagine uma situação hipotética: logo na inauguração, sua cafeteria vendeu muito, só que o primeiro recebimento será daqui a 60 dias. As contas de água, luz, telefone e aluguel vencem daqui a 30 dias. Perceba que será necessário pagar os seus fornecedores antes de receber dos seus clientes.
Para resolver este problema, pode-se fazer a venda a vista para outros clientes, recorrer a empréstimos ou pagar a multa por tempo de atraso.
É uma situação bastante hipotética que pode ser que nunca venha a acontecer, porém, se você não controlar o seu fluxo financeiro, ficará totalmente à merce da sorte caso haja algum “descompasso” financeiro.

A planilha fluxo de caixa é uma ferramenta de apoio, que você precisará para controlar o seu empreendimento, ele serve para ajudar a “enxergar” a movimentação financeira de sua cafeteria e saber para onde e de onde está vindo sua maior receita. Vamos conhecer cinco partes básicas do fluxo de caixa e para que servem.

1. Saldo inicial: É o dinheiro inicial disponível em caixa e em todas as contas bancárias

2. Entradas de caixa : São vendas a vista e outros recebimentos do dia

3. Saídas de caixa: São todos os pagamentos feitos no dia

4. Saldo final: É a quanto você possui em caixa 


Com isso você vai poder analisar:

• Vai faltar ou vai sobrar dinheiro no futuro?

• Posso dar mais prazo para os meus clientes?

• Preciso negociar algum prazo com meus fornecedores?

• Preciso pegar dinheiro emprestado?

Existem várias maneiras de fazer o controle do fluxo de caixa. Pode-se fazer em papel, em planilhas eletrônicas (como o Excel) ou em sistemas de controle financeiro online.

Aqui está uma planilha bastante simples que indicamos para negócios locais: faça o download aqui.

Lembre-se! Este pode ser um ótimo exercício para você entender como funciona o movimento do dinheiro na sua cafeteira. Apesar de ser muito simples, o fluxo de caixa exige que você tenha disciplina para registrar todas as movimentações.
Quanto mais detalhadas forem suas anotações, melhor será sua analise para futuras decisões.

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